校园会议室会议系统建设方案

会议室——方案建设
学校会议室一般作召开学术报告、中小型会议、视频会议、培训、组织校内活动和接待访客等用途。

设计思路
为保证有良好的现场扩声效果，保证场地有较高的清晰度，为与会人员提供更多方便、可靠的表达方式。会议室采用兼具实用性、方便性、多样性、先进性、可扩展性、开放性、安全性思想来设计整个系统。

系统的实用性：按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化，充分满足用户的需要。
设备的实用性：在满足功能需求的基础上，设备性能优越，操作方便、维护简单、管理简便。
声能分布均匀：整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。
技术的前瞻性：考虑到系统在未来的地位需求，在设计中应采用具有前瞻性的技术和系统。

功能优势  
►通过音响系统对演讲者的声音进行高保真、清晰的扩声，以此达到会议室开会的声压级的标准和需求；
►无纸化会议系统通过网络，完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议签到、会议议程以及文件的分配与共享、会议文件的批注修改、会议投票表决、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能，实现会议高效化。
►中控系统可实现矩阵切换、电源管理、DVD播放机控制、电动窗帘控制、空调控制等，可方便快捷地管理所有视频、音频系统；
►可同时部署多个区域运营中心，让企业用户能以最短路径就近接入，提升音频、视频、数据等多媒体通信的效率，降低数据延迟；
►通过配置矩阵切换系统可解决会议过程各种视频的传输和分配问题；
►通过配置录播系统可支持多个摄像头同时录制，支持远程直播点播的功能。

（学术型）会议室的应用效果
专业化：通过专业化的设计和布置，实现会议室内发言声音全方位覆盖，语言清晰、效果稳定，创造良好的会议扩声环境；
隐私性：会议发言可采用手拉手、数字等连接模式，具有一定的隐私性；
灵活性：根据不同规模、不同类型的会议需求，灵活配置相应设备，增强会议效果或减免浪费；
功能多样：参会人可通过手机、平板和电脑等设备，随时随地参与会议，进行投票、电子签名、资料共享等操作；支持会议录音、会议纪要的自动生成和存档管理等多种功能；
舒适性：通过齐全的设备，良好的扩声环境，专业化的设计，合理的布置，为与会人员提供较为轻松舒适的会议环境；
便捷性：可一键开启会议室设备，系统稳定可靠，使用方便，管理简单。

（会见型）会议室的应用效果
专业化：通过专业化的扩声设计和布置，为学校师生创造了良好的会议扩声环境；
隐私性：会议发言可采用数字、5G/WiFI等连接模式，能够保护会议信息不受泄漏和侵犯；
灵活性：满足不同规模、不同类型的商务谈判、客户招待、招聘面试等需求；
功能多样：支持会中内容打包发送给客户方，实现高效的会议决策和信息共享；
舒适性：合理的会议设备布置，让会议现场具有较好的舒适性，提高谈判、招待、面试的成功率。